-
适用性
-
哲学
-
利益的冲突
-
诚实和道德的行为
-
公平交易
-
保护和正确使用公司的资产
-
遵循法律、制度和条例
-
秘密和机密
-
遵守行为守则
-
内部交易
-
守则的豁免权与解释
-
高级财务官员的行为守则
适用性:
行为守则和道德规范适用于Bhoruka Aluminium Limited公司及其联合公司(下指“公司或BAL集团,包括Bhoruka
Fabcons Private Ltd 和Bhoruka Agro Greens
Ltd”)的全体董事会成员、经理及涉及账户和财务部门全体职工,下指“官员”
哲学:
BAL根据适用的法律、制度和通知,遵循最高标准的商业道德从事商业活动。我们的优质产品和有效的服务,以及最具竞争优势的价格是我们获得成功的最大力量。
该守则的目的是提倡符合伦理道德的行为,防止错误的做法。该守则的目的是提供指导,帮助人们认识和处理伦理问题,提供汇报不道德的行为,帮助人们培养一种诚实负责的文化氛围。该守则涉及的事情对公司、我们的股东及商业伙伴都至关重要。每个官员都应遵循该守则,理解字面意思和精神实质。
公司的官员必须遵守管理公司的业务行为的政策和程序。他们的责任包括帮助创建和保持一种高度伦理标准和遵循伦理标准的文化,保持适意的工作环境,鼓励股东,如果必要的话,对管理提出自己关心的问题.
利益的冲突
官员应避免应公开实际和明显的利益冲突。这种情况发生在一个人或实体的利益与公司的利益冲突的时候。下列解释但不彻底:
-
如果有官员考虑向公司的任何用户、供应商或竞争对手投资,这种投资需要预先经得公司书面批准,只有公司才有唯一和绝对的判断权是否批准同意这样的投资.
-
由于某人在公司的位置,他或她的家庭成员收到不应该所得的个人利益。在任何情况下,官员或他/她的亲属(“亲属”的定议参照1956年公司法第6款的规定)
都不
应该从客户、供应商或顾问那里接受任何直接或间接影响任何业务决定、承担义务或承担义务机会的好意、报酬、礼物及任何有价值的东西。无论是官员还是他/她的亲属收礼,都应报告给董事会或为该目的指定的人个/委员会,作出正确的决策/行动.
-
影响个人为公司工作的时间或承担公司责任的业务之外的活动。禁止官员从事妨碍他们履行公司职责,或者与公司产生冲突或偏见的任何行为。涉及的官员必须向公司说明他/她所持有可能与公司的业务相冲突的利益,无论是雇佣还是其它利益.
- 官员不应从与公司在当前或预期有业务往来的任何第三方/公司那里接收、
接受或者同意接受让价或价格低于市场价值的不明礼物或其它任何物品,任何这样的交易都应立即报告公司或根据该守则指定的委员会或任何人.
- 严格禁止与公司的供应商、商业伙伴或竞争对手发生任何咨询或雇用关系。公司的政策禁止同时在公司的供应商、客户或者竞争对手兼职.
- 官员不获取自己个人的利益或者利用公司机会/
财产、信息或职位,除非将该机会以书籍的形式完全报告给公司的董事会或根据本守则为该目的指定的个人/委员.
诚实和道德的行为:
全体官员不但在公司内外工作时而且在公司主办的业务、社会活动以及任何场所工作时都要遵循个人与职业道德的最高标准。他们在行为上应遵循伦理道德,不欺不骗。他们的行为应符合最受认可的职业标准。伦理行为包括合乎道德地处理个人与职业关系之间实际或明显的利益冲突.
公平交易:
全体官员应该与客户、供应商,集团公司的竞争者和雇员公平交易。他们不应通过操作、隐藏,滥用机密、专有或者商业秘密信息,错误陈述重要事实或其它任何不公平的交易行为利用不公平的优势.
保护和正确使用公司的资产:
所有的官员都有责任保护公司的资产和财产,始终确保为了公司的发展有效使用,报告和记录所有的交易。偷窃、损坏、遗失、粗心大意和浪费公司的资产和财产直接影响公司的盈利。处理公司的资产、财产和机密信息的官员必须非常谨慎地保护这些资产、财富和信息。公司的资产只用于合法的商业目的。每位官员必须保护公司的名声、公司的雇员及其产品
.
遵循法律、制度和条例:
官员始终必须遵守政府所有适用的法律、制度、条例和通知。官员应具备涉及其职责与责任所必要的律法知识,足以使他们认识到潜在的危险,并知道什么时候应该向董事会或为该目的指定的任何人/委员会寻求建议。任何官员如果不熟悉或对律法条文/要求不熟悉,都应向公司法律部门咨询,然后才能采取行动,避免危及公司或个人.
保密和机密:
“机密信息”包括提供给公司官员或者公司官员可以获得或者官员能够知道或者利用在公司的职业或位置已经取得与交易相关的所有信息,商业秘密,机密信息和特享信息,买主/客户信息,与雇员相关的信息,策略,商业,管理,技术,法律,科学和研究信息。
全体官员都应保守公司或者公司任何客户、供应商或业务伙伴的机密信息,公司有责任为上述关系方保密,除非经授权或者合法委托时才可公开。严格禁止利用机密信息谋求他/她自己的优势或利益
.
遵守行为守则:
公司全部官员必须遵守该守则,理解文字上的意思和精神实质。任何官员,如果知道或怀疑有人触犯适用的法律,制度或条例或本守则,都应立即报告给董事会或者被指定人/委员会。相关人应该尽可能提供被怀疑触犯的详情,说明与问题相关的所有已知细节。公司认为解决这类问题或者相关的事情能提升公司的总体利益,保护公司的资产、财政健全和名誉。
触犯这项伦理道德守则要受到适当的纪律处分,甚雇员的服务关系。公司董事会或者为了这个目的受董事会指定的任何委员会/个人将对触犯该伦理道德守则的行为采取适当的措施.
内部交易:
对内部交易,董事会已采纳守行守则,称之为“防止内部交易的行为守则”。BAL全体官员都应遵循行为守则,遵照要求预先从相关部门获准许可.
守则的豁免权与解释:
本守则由于不断回顾和更新,因此有权作修改。董事会或被指定的任何个人/委员会有权修改本守则或豁免公司的任何官员遵守本守则。寻求豁免本守则的官员应将特定的环境完全向董事会或者被指定的个人/委员会公开。
有关本行为与伦理道德的任何问题与解释都由董事会或被董事指定的个人/委员会回答,其解释是决定性的,对公司的全体官员具有约束力。
在这点上,根据本守则所有的公开资料应提交到董事会或由董事会授权的个人。也可从指定的人员那里索取信息澄清.
高级财务官员的行为守则:
高级财政官员的诚实、正直和正确判断是BAL公司获得成功与建立声誉的基本原则。高级金融官员的职业行为与伦理道德行为是正确运行公司机能的基本条件。公司的高级财政官员和董事应受下列伦理道德守则的约束:
- • 行为诚实和正直,避免在个人、财政和职业关系之间产生实际或者明显的利益冲突.
- • 在公司及其子公司内推行符合伦理道德与诚实行为.
- • 在公司归档或定期向股东、政府当局和公众提交的报告与文件里完整、公平、精确、及时和能够理解地予以公开.
- • 始终保持必要的和与公司需要相关的知识和技能.
- • 遵守与公司业务相关的政府法律、制度、条例和通知.
- • 任何材料的处理或关系预计可能触犯本守则,包括实际或明显与公司利益冲突,都应上报董事会或由董事会指定的任何委员会/ 官员.
- 必要时,立即将触犯行为守则的行为报告董事会或者为此指定的任何个人/委员会.
- 在就业过程遵守所获信息的保密性,除非在法律上要求公开,并保证不为个人的优势/利益使用这些保密信息.
- • 在行为上诚信、负责,做到谨慎、称职和勤勉,不会错误地解释事实材料.
- • 在所有交易中避免对独立审计人任何不恰当或不应该的影响,分析时避免实际和明显的冲突.
- • 被雇用或受委托的职工应负责地使用或控制所有的资产和资源.
本守则适用于BAL集团的负责人和财会职能部门的全体职员。全体高级财政长官应该遵守和坚持本守则。任何触犯本守则的行为将受到适当的纪律处分,从公司解聘.
点击这里下载行为与伦理道德守则的PDF文档